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2012年11月30日

「仕事ができる人の共通点」シリーズも今回で3回目。私も仕事ができるように頑張らなきゃ!
それでは早速、仕事ができる人を観察して見えてきた共通点を紹介しましょう。

「仕事ができる人」は整理整頓が行き届いており、何をするにしてもスピーディー。残業もせずに退社時間が早いことは以前にも紹介しましたが、要するに「仕事ができる人」は時間を有効活用し、効率的に時間を使っているのです。そして会社を出た後は情報収集や知識を補完するために充てているようです。

「仕事ができる人」は無料で入手できる情報をあまり好みません。(例えばテレビ、インターネットなど)逆に有料の情報を好み、その中で有益な情報を収集しているのです。書籍、雑誌、新聞などの有料メディアはもちろん、同業者はもちろん同業以外の様々な「仕事のできる人」と会食などをし、生の情報や知識を収集しています。当然、会食するにも費用がかかるため、会食などから得た情報を有料の情報と考えています。そして「仕事のできる人」は生で鮮度の高い情報を特に好みます。そして収集された情報や知識を分析し、頭の中で仕分し、必要な情報を頭の中にある引出しに整理しているのです。当然、ストックされた情報はTPOに合わせ商談や内外の打合せなどで利用しているのです。だから「仕事ができる人」は話題が豊富で美味しい飲食店もたくさん知っています。

また上手くオンとオフを上手く切り替え、オンとオフのメリハリがあります。休日などのオフの時間は基本的に趣味の時間などに充てリフレッシュしています。そして休みが明け仕事に戻るとスタートダッシュ!

今日のポイント!「仕事ができる人」は有料の情報や知識を好み、特に生で鮮度の高い情報を好みます。そして常に情報収集を行い、話題が豊富!

written by キャサリン


2012年11月26日

先週に引続き「仕事ができる人」を観察した隠れた共通点を紹介します。
「仕事ができる人」は基本的に何でもスピーディーで正確!会話は簡単明瞭で、電話は短く、打合せも短時間で切り上げます。お昼のランチも早く、歩くことだって早い!

そして、ここからが重要!「仕事ができる人」は退社時間も早く基本的に残業をしません。「仕事ができる人」は仕事の処理能力が高いので、仕事の量は他の人と比べてはるかに多いのに、その日の仕事は、その日のうちに片付け残業をせずに退社します。実は「仕事ができる人」は社内外に優秀なブレーンがたくさんいるのです。そのブレーンに迅速かつ的確な指示を出し、そのブレーンが仕事をこなします。優秀なブレーンは忙しくても、彼からの仕事を断らず、逆に優先的にやってくれるのです。なぜ!?

「仕事ができる人」は優秀なブレーンと深い絆で結ばれています。ブレーンとはしっかりコミュニケーションがとれており、時には気の利いたプレゼント渡したり、ご馳走に連れて行ったりしているのです。またそれ以外にも「仕事ができる人」はブレーンに様々な貸しがあったり、逆に弱みを握られていたりするのです。完全に「仕事ができる人」にブレーンは牛耳られているのです。その上、前述したように会話が簡単明瞭で、電話も打合せも短いのでブレーンとのやり取りもスムーズです。

今回のポイント!「仕事ができる人」は無駄が少なく何でもスピーディー。そして社内外に優秀なブレーンを抱えており、まるで現場監督のような仕事をするのです。

written by キャサリン


2012年11月16日

「彼は仕事ができる」、「彼は頭が切れる」と呼ばれている人がいます。しかし人の能力は、そう大きく変わらないと思います。人は死ぬまでに脳の3%しか使わず、残りの97%は使わないそうです。彼らは他の人より1%でも多く脳を使っているのでしょうか?「仕事ができる」、「頭が切れる」そう呼ばれる人を観察すると、いくつかの共通点が見えてきます。今回からシリーズで「仕事ができる人」を観察して、見えてきたことについて書きたいと思います。

「仕事ができる人」は職場のデスクが綺麗で整理整頓されており、かなり掃除好き。まず出社してデスクが綺麗だと清々しい!それに出社早々、直ぐに仕事に取り掛かれスタートダッシュが並の人と違います。電話はデスクの左にあり、ペン立てとメモ用紙は右にきちんと配置されています。これは電話の受話器を左で持ち、メモの必要がある時は右手でペンを持ち、直ぐにメモを取るためです。(左利きの方は配置が逆)
当然、デスクの引出しの中も片付いているので、書類などを取り出す際に、探す手間がかかりません。逆に必要書類の片付けもパンチで穴を開け、カテゴリーごとに管理されているファイルに直ぐに保存!またパソコンの中もフォルダーやファイルごとにデータが整理されきちんと保存されています。社内回覧が回ってきても、すぐに目を通し次に回します。無駄にデスクに留めません。そして退社する際はデスクを綺麗に片付け会社を出ます。

今回のポイント!「仕事が良くできる人」は職場のデスクが整理整頓され、とにかく綺麗です。ようするに几帳面!物や書類などを探す時間を無駄な時間と考えているようです。きっと頭の中(脳)もきちんと整理整頓されているのでしょう!(またこのようなタイプは身嗜みも清潔感があり、意外と肥満タイプはいません。)
ちなみに厨房が汚くて整理されていない飲食店に美味し料理を出す店は無いそうです。 「仕事ができる人」と呼ばれたいなら、まずは掃除と整理整頓を!

written by キャサリン


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